Gestion des Fournisseurs

L'enregistrement des fournisseurs fournit les données fondamentales pour l'utilisation du système, où ils sont responsables de la conservation de toutes les informations liées à chaque fournisseur, y compris des informations légales telles que :

• CNPJ (Identifiant de l'entreprise brésilienne) et nom de l'entreprise ;
• Relations des employés du fournisseur autorisés à accéder au Portail du Fournisseur ;
• Liste des matériaux approuvés, et plus encore.

Dans cette application d'enregistrement, vous pouvez enregistrer le fournisseur (données pour la traçabilité) et le matériel (avec lot et date d'expiration).

Figure 01. Écran Principal

Ajout de Nouvelles Données

En cliquant sur le bouton en haut à droite, un nouvel écran s'ouvre pour remplir les champs mentionnés ci-dessus, conformément à l'écran principal de l'application.

Les onglets Header, Données Générales, Personne et Matériel apparaîtront, et vous pouvez naviguer entre eux en cliquant sur leurs noms respectifs.

Header

Dans l'onglet Header, il y a des champs pour les principales données du fournisseur à remplir. Ci-dessous l'image, dans une grille, il y a une description et un exemple de chaque champ.

Figure 02. Header

Champ	Description	Exemple
Code	Code du fournisseur	WO7
Description	Description du fournisseur	Fournisseur
Code de Catégorie	Code de catégorie	Transporteur International
Type de Fournisseur	Type de fournisseur	INSP
Homologation Requise?	Homologation du fournisseur requise?	Oui coloré, non en gris
Désactivé	Désactivé	Oui coloré, non en gris

Pour enregistrer ces données, cliquez simplement sur Enregistrer dans le coin inférieur droit.

danger

Lors de l'enregistrement, tous les autres onglets seront également enregistrés. Assurez-vous de remplir d'abord toutes les données.

Données Générales

Dans l'onglet Données Générales, il y a des champs pour insérer et remplir les données du fournisseur. Ci-dessous l'image, dans une grille, il y a une description et un exemple de chaque champ.

Figure 03. Données Générales

Champ	Description	Exemple
CNPJ	Numéro d'identification des entités légales	50.602.132/0001-61
Nom de l'entreprise	Nom de l'entreprise	35
Code du Pays	Code du pays	55

Personne

Dans l'onglet Personne, il y a un champ pour remplir le code et la description de la principale personne (responsable).

Figure 04. Personne

Champ	Description	Exemple
Séquence	ID	0001
Code Personnel	Code personnel	SNEF001
Description	Description	ADRIANA CUNHA

astuce

À gauche du champ "Séquence", il y a une fonction d'édition qui permet la suppression, la duplication ou l'indication de priorité (vers le haut ou vers le bas par rapport aux autres).

Figure 05. Fonction d'Édition de la Personne

Matériel

Dans l'onglet Matériel, il y a des champs pour remplir les données générales du matériel, c'est-à-dire les matériaux fournis. Ci-dessous l'image, dans une grille, il y a une description et un exemple de chaque champ.

Figure 06. Matériel

Champ	Description	Exemple
Séquence	ID	0001
Code du Matériel	Numéro du matériel	014062-0150N5
Description du Matériel	Description du matériel	Rondelle en caoutchouc
U.M	Unité de mesure	EA
Matériel approuvé	Matériel approuvé	Autorisé coloré, désactivé en gris
PAPP	Numéro d'homologation	1-0001
Taille du Lot	Taille du lot	1000

Ainsi, avec toutes les données remplies pour tous les onglets, cliquez simplement sur Enregistrer dans le coin inférieur droit.

Modification de Données Créées

Sur l'écran principal, l'icône crayon (située en haut à droite) indique la possibilité de modification. Pour ce faire, cochez simplement la case de l'élément désiré et cliquez sur l'icône de modification. Le même écran d'entrée de données s'ouvrira, mais avec les données déjà remplies et la possibilité d'apporter des modifications. Les informations seront enregistrées en cliquant sur Actualisation, situé dans le coin inférieur droit de l'écran.

Figure 07. Modification de Données Créées

Enregistrement de Catégorie de Fournisseur

Dans cette section, la catégorie des fournisseurs est enregistrée, ce qui sert de moyen de segmenter les enregistrements. Ces enregistrements sont responsables de distinguer le type d'entreprise que chaque fournisseur a par rapport au client. Par exemple, les fournisseurs de services, les transporteurs et les fournisseurs de matières premières. Tous sont des fournisseurs, mais chaque segmentation a un rôle spécifique dans l'entreprise du client.

Figure 08. Aperçu de l'Enregistrement de Catégorie de Fournisseur

Champ	Description	Exemple
Code de la Catégorie du Fournisseur	Code de catégorie	EQP
Description	Description de la catégorie du fournisseur	Équipements et Dispositifs

En cliquant sur le bouton en haut à droite, un nouvel écran s'ouvre pour entrer les informations nécessaires.

Figure 09. Enregistrement de Catégorie de Fournisseur

Pour terminer, cliquez simplement sur Data de Registro – dans le coin inférieur droit de la figure 09. L'enregistrement apparaîtra avec les autres, comme indiqué dans la figure 01.

Pour modifier un enregistrement existant, cochez simplement la case et accédez à l'icône de modification - en haut à droite de la figure 01. Les informations seront enregistrées en cliquant sur Atualização, situé dans le coin inférieur droit de l'écran.

Enregistrement de Type de Fournisseur

Dans cette section, les types de fournisseurs sont enregistrés, tout comme les catégories. Ils servent de subdivision logique souvent utilisée à des fins de reporting. Par exemple, les fournisseurs de matières dangereuses, les fournisseurs d'équipements, les fournisseurs de machinerie lourde, etc.

Figure 10. Aperçu de l'Enregistrement de Type de Fournisseur

Champ	Description	Exemple
Code	Code du fournisseur	F02
Description	Description du type de fournisseur	Fournisseur Direct
Code de Catégorie	Code de catégorie	EQP

Figure 11. En-tête du Type de Fournisseur

Pour enregistrer, cliquez simplement sur Data de Registro.